MarkTime LexIS - pr vn informa n syst m

Právní informa ní systém MarkTime LexIS vychází ze softwarovém produktu MarkTime Portal.

MarkTime LexIS je orientován na právníky, notá e, advokátní kancelá e a další subjekty v oboru. Vyu ijete ho pro systematickou evidenci spis a kauz, vykazování asu, finan ních výdaj a práce.

MarkTime LexIS Vám p inese ov ené ešení pro klientské výkaznictví a vyú tování.

 – právní informa ní systém

• optimalizovaný pro právníky, notá e, advokátní kancelá e a další subjekty v oboru
• pro ízení kauz, evidenci odpracovaného asu, náklad  apod.
• pro ú tování kauz klient m a fakturaci

Právní informa ní systém

• p ehlednou evidenci spis
• vykazovat asy a jiné náklady v jednotlivých kauzách
• rychlé a p ehledném vytvá ení podrobných klientských vyú tování
• tvorbu faktur
• evidovat paušály a fond spot ebovaných hodin
• vyú tovat 100% náklad klientovi
• automaticky a jednoduše generovat a evidovat dokumenty, návrhy, smlouvy

Nasazením systému MarkTime získáte

• jednoduchý a rychlý p echod na nový systém vykazování a vyu tování
• vynucování pravidelného vykazování všech ú astník kauzy Vaší AK
• automatickou kontrolu v asného vystavení faktury
• okam itý p ehled nad fakturovatelnými a nefakturovatelnými polo kami
• bezpe n ulo ená data o kauzách a klientech chrán ná proti zneu ití
• vhodné ešení pro malé i v tší advokátní kancelá e

Vykazování odpracovaného asu a náklad

V systému MarkTime lze velmi detailn ur it projekty/úkoly, pod kterými sm jí jejich ešitelé vykazovat odpracovaný as a externí náklady. Dále lze pro vykazování definovat povolené okruhy aktivit, i jiné výstupy aktivit ne as v etn limit jednotlivých výkaz a to jak pro jednotlivé ešitele, tak pro jednotlivé aktivity, i kombinaci obojího.

ešitelé poté velmi jednoduše a efektivn vykazují sv j odpracovaný as a o vše ostatní se stará systém v reálném  ase.

Vedení interních náklad a výdaj

Pomocí MarkTime m ete jednoduše sledovat interní náklady vašich projekt , zákazník nebo pracovník . Jednoduše zjistíte, kde v podniku se vám hromadí náklady a kde nikoliv. Pomocí interních nákladových sazeb vašich pracovník a jejich vykazovaných hodin a dalších výdaj jasn vidíte náklady vašich projekt a úkol .

Klientská vyú tování a faktury

Po adují vaši klienti podrobné vyú tování svých zakázek? Toto ji nemusíte d lat v Excelu! Na základ smluvených faktura ních sazeb, odpracovaných hodin a vykázaných výdaj jednoduše vytvo íte klientské vyú tování vašich zakázek, projekt , úkol , kauz… Toto vyú tování m ete p ilo it klientovi k faktu e nebo p ímo v systému tuto fakturu vytvo it. Zp sob vyú tování je mo né automatizovat – nap íklad fix. price nebo paušál…

Sledování rentability

V systému hned vidíte rozdíly vykázaných náklad a vyú tovaných p íjm vašich projekt , úkol , kauz… M ete porovnat fixní ceny vašich projekt s vykázanými náklady. Vidíte tak ziskovost/ztrá­tovost vašich proces .

Evidence dat

Evidujte své zam stnance, zákazníky, klienty, projekty, úlohy, dokumenty… Definujte jim jejich vztahy a sledujte tak pot ebné souvislosti! Vykazování hodin a výdaj je jednoduché a centralizované, sni uje se tak jeho chybovost!

ízení projekt

Tato aplikace umo uje evidovat projekty, v rámci kterých lze definovat úlohy (úkoly) a sledovat jejich pr b h. U projekt evidujte asový pr b h, u úloh definujte ešitele a vykonávané innosti a sledujte stav jejich dokon ení. Vytvo te plány náklad a jednoduše hlídejte jejich dodr ení. Takto m ete plánovat a strukturovat své projekty, sledovat jejich pr b h a hlavn plánovat a sledovat a ídit náklady. Systém umo uje ešitel m vést spole ný kalendá v rámci projekt , diskuzi, ukládat dokumenty a mnoho dalšího.

ízení lidských zdroj

Pou ijte MarkTime pro evidenci a ízení interních náklad . Nechte své pracovníky vykazovat odpracované hodiny. V systému vidíte kdy kdo a na em pracoval. Vykázané náklady m ete p ímo v systému schvalovat a zam stnance tak velmi jednoduše ídit a kontrolovat. P ímo v systému lze nastavit jaké innosti, na jakých úkolech mohou pracovníci vykonávat a zabránit tak vykonávání zbyte ných aktivit.

Plánujte svým pracovník m m sí ní pracovní fondy na základ jejich úvazk a kontrolujte jejich vyu ití. S tímto p ímo souvisí mo nost plánovat a evidovat dovolenou i nemoci.

Typické vyu ití

Jakékoliv firmy, které fungují na klientských zakázkách: Softwarové firmy, advokátní kancelá e, marketingové a reklamní agentury, ú etní kancelá e, stavební a developerské firmy…

Další vyu ití

Další vyu ití pro personální audit (zmapování interních inností a náklad ), dodr ování ISO sm rnic (následování p edem stanoveného postupu) a mnoho dalšího.

MarkTime je webové ešení ke správ agendy firemních úloh, vedení kauz a úloh, detailnímu vykazování odpracovaného asu i normovatelných výstup inností pracovník . (MarkTime LexIS je orientován na právnickou klientelu – u ívá tedy odlišnou terminologii, která v popisu funkce není uvedena).

V systému MarkTime budete pohodln a efektivn

• zapisovat Timesheety a Expensesheety
• evidovat a vystavovat faktury
• generovat podrobná vyú tování pro klienty
• ídit lidské zdroje
• ídit procesy pro dosa ení cíl

Moduly MarkTime

Úlohy

 

 

Termín Úloha je synonymem v praxi pou ívaných výraz „Zakázka“, „Obchodní p ípad“, „Úkol“ apod.

Úloha m e být svázána podle situace s klientem nebo projektem, kdy jeden klient nebo projekt m e mít vazbu na více úloh.

Projekty

Projekty p edstavují mezistupe mezi klientem a úlohou. Projekt p edstavuje sdru ující prvek pro související úlohy. V rámci projektu má jeho mana er automaticky p ístup ke všem úlohám a tak m e jednoduše kontrolovat stav a pr b h projektu.

Klienti

Termín Klient je synonymem v praxi pou ívaných výraz „Zákazník“, „Odb ratel“ apod. Klient m e mít vazbu na více úloh.

Timesheet

 

 

Termín Timesheet je synonymem v praxi pou ívaných výraz „Výkaz odpracovaného asu“, „Výkaz práce“ apod. Timesheet agenda p edstavuje klí ová data pro sestavení klientského vyú tování práce na úlohách.

Expensesheet

 

 

Termín Expensesheet je synonymem v praxi pou ívaných výraz „Náklady/Výdaje“, „Subdodávky“, „Nákladové faktury“ apod.

Billing

Modul Billing v sob shrnuje tvorbu a evidenci klientských vyú tování a faktur. Nad výkazy, které zatím neprob hly klientským vyú továním lze v rámci jedné nebo více úloh toto klientské vyú tování vytvo it.

Vyú tování

 

 

Vyú tování je proces, kdy se ze zdrojových timesheet a expensesheet záznam sestavuje klientovi detailní výpis výkon na jeho úlohách. Ve vyú tování lze upravovat po et hodin, p i azené hodinové sazby, u ivatelský popis, u ivatele (autora výkazu), druh aktivity/nákladu, status schvalování a m nu.

Faktury

 

 

P ímo v systému lze vytvá et faktury. Data do faktury lze na íst z vytvo eného vyú tování, p i em tyto data se ji nerozú továvají podle jednotlivých výkaz ale podle u ivatel , aktivit nebo typ nákladu. P ímo v systému tak lze velmi jednoduše vygenerovat fakturu, v které jsou jednotlivé aktivity a ceny podrobn a p ehledn rozepsány.

U ivatelé

Pomocí tohoto modulu se hlídá, aby ka dý u ivatel v rámci systému d lal to, co d lat má, byla mu nabídnuta taková funkcionalita, kterou ke své práci pot ebuje, a byla mu zobrazována jen ta data, které se týkají jeho práce. U ivatelé se tedy v systému zakládají, editují a spravují, v etn práv, rolí a pozic jim p i azených.

Dokumenty

Modul dokumenty slou í ke sdílení firemních dokument . Dokumenty mohou u ivatelé sdílet v rámci projekt , klient nebo úloh. Upload a download dokument je intuitivní a jednoduchý.